19 липня 2018 ОФІЦІЙНИЙ ВЕБ-САЙТ
Відомості про район
Нормативно-правова база
  • Керівництво
  • Звернення громадян
    Регуляторна політика
    Порядок реєстрації
    Прес-центр
    Інвестиційний довідник
  • Публічна інформація
  • Каталог послуг
  • Реформи в Україні
  • Запобігання проявам корупції
  • Державний реєстр виборців
  • Відділ статистики інформує
  • Соціальний захист населення
  • Оголошення
  • Фінансовий контроль
  • Громадська рада при РДА
  • Правова допомога
  • Децентралізація влади
  • РДА звітує
  • Центр надання адмін послуг
  • Локачинська селищна рада
  • Позитивний досвід роботи
  • Вивчення громадської думки
  • Очищення влади
  • Перелік земельних ділянок
  • Енергоефективність
  • Оренда держмайна
  • Вакансії державної служби
  • Робота спостережної комісії РДА
  • Центр зайнятості інформує
  • АРХІВ НОВИН

    « Липень 2018 »
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
                1
    2 3 4 5 6 7 8
    9 10 11 12 13 14 15
    16 17 18 19 20 21 22
    23 24 25 26 27 28 29
    30 31          
      Локачі  

    skype

    tel_doviry

    bezviz

    evroatlantik

    evrodayg

    kir

    vu

    П'ятниця, 11 липня 2014 11:15

    Архівний відділ

    У 2017 році відповідно до плану заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ, в архівному відділі райдержадміністрації звірено 755 од.зб. 26 фондів. Позапланово звірено документи Локачинської РДА за 1999-2002 роки у зв’язку з проведенням каталогізації даного фонду. Всього перевірено 800 од.зб. 27 фондів. Складено Акти перевіряння. Під час звірки фондів виникла необхідність у проведенні ремонту та підшивки документів, зокрема було відремонтовано окремі аркуші 223 одиниць зберігання, оправлено та підшито 153 справи.

    Протягом І півріччя описано  фотодокументи редакції районної газети "Селянське життя" за 2016 рік 33 од.обл., 33 фото на 1 диску, їх прийнято на зберігання та згодом передано в державний архів області.

    Начальник архівного відділу райдержадміністрації взяла участь в практичному занятті з укладання карток фондів для централізованого державного обліку документів НАФ, яке проводилось державним архівом Волинської області. Вивірено та уточнено картки до фонду: Локачинська районна рада за 1999-2000 роки. Окрім того, згідно плану закаталогізовано 5 справ, складено 115 карток (в т.ч. 13 іменних) на документи Локачинської райдержадміністрації за 2001 рік.

    Протягом звітного періоду проведено 9 засідань експертної комісії (ЕК) архівного відділу, які оформлено відповідними протоколами. На засідання ЕК запрошувались керівники та відповідальні за діловодство і архівні підрозділи установ, організацій, документи яких розглядались.

    Протягом 2017 року на засіданнях ЕК схвалено описи на 39963 одиниці постійного зберігання (398 - управлінської документації, 12 - нотаріальні дії, 38 – погосподарські книги, 39527 – спецдокументації пост.зб.), та 33 од.обл. фотодокументів редакції районної газети «Селянське життя». Погоджено на ЕК 189 одиниць тривалого зберігання (169 – з кадрових питань (особового складу), 20 – нотаріальні дії трив.зб.), 37 номенклатур справ установ та організацій району, 25 положень про ЕК та 24 положення про АП.

    Крім того, надавалась консультаційно-методична та практична допомога установам та організаціям з використання Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 року за №571/20884, зокрема при складанні номенклатур справ, визначенні термінів зберігання документів тощо. Особлива увага зверталась на визначення термінів зберігання окремих видів документів нетипового характеру, що створюються в організаціях певної галузі. Практикувався вихід в організації та установи для надання консультацій та практичної допомоги в роботі архівних підрозділів на місцях.

    На державне зберігання прийнято 316 одиниць управлінської документації 10 установ району. Всі справи закартоновано.

    В державний архів Волинської області 27 липня передано 160 од.зб. 8 фондів.

    В минулому році проведено 4 комплексні, 1 тематичну та 2 контрольні перевірки архівних підрозділів установ та організацій району. Довідки про результати перевірок надіслано керівникам.

    Протягом звітного періоду надійшло всього 44 запити від фізичних та юридичних осіб. 42 темат.запити (6 - від юр.осіб, 36 - від фіз.осіб.) виконано з позит. результатом, по 1 темат.запиту від фіз.осіб рекомендовано звернутись за місцем знаходження документів. 1 запит від фіз.осіб соц.-правового характеру виконано з позитивним результатом.

    Крім того, надійшло 5 запитів на отримання інформації згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» (3 – виконано, 2 – рекомендовано звернутись за місцем знаходження документів ).

    На особистому прийомі розглянуто 88 звернень громадян.

    До дня працівників архівних установ у відділі було розміщено експозицію літератури: довідники про архівні установи України та Волинської області, буклети про архівні системи, Анотований реєстр описів фондів ДАВО періоду до 1939 року, Каталог метричних книг та  Путівник державного архіву області.

    Протягом лютого 2017 року в архівному відділі розміщувалась виставка із примірників районної газети «Селянське життя», в яких публікувались інтерв’ю з жителями району – учасниками АТО, статі про них,  а також фотовиставка «Герої - серед нас» із зображеннями кількох учасників АТО із Волині.

    Напередодні Дня конституції та Дня незалежності в архівному відділі було розміщено інформаційні виставки.

    Протягом минулого року в районній газеті «Селянське життя» публікувались наступні статті: в №32 від 12.08.2017 – «Складання номенклатури справ», в №34 від 02.09.2017 – «До уваги працівників діловодних, архівних служб підприємств, установ і організацій різних форм власності», в №38 від 30.09.2017 – «Передавання документів на постійне зберігання в державну архівну установу», в №45 від 18.11.2017 – «Передавання документів юридичних осіб (сільських, селищних рад), що реорганізовуються відповідно до Закону України «Про добровільне об’єднання територіальних громад».

    Протягом року в архівосховищі проводились санітарні дні, заміна старих картонажів на нові, їх знепилення, фіксувався температурний режим. Технічне обслуговування (перезарядку) наявних вогнегасників ВП-2 і ВП-5  проведено в листопаді 2017 року.

    Начальник архівного відділу

    районної державної адміністрації                              В.Ящук

    Переглядів 784 Останнє редагування Середа, 28 березня 2018 16:37
    Розробка: Відділ інформаційних технологій
    апарату Волинської облдержадміністрації
    Інформаційне наповнення:
    Локачинська районна державна адміністрація
    Усі права на матеріали, розміщені на цьому сайті, належать Локачинській райдержадміністрації.
    Адреса: 45500, смт. Локачі, вул. Миру, 37, ф. 21372., т.21439, E-mail: post@locadm.gov.ua
    © 2014 locadm.gov.ua